การละเว้นคำผิด การค้นหาคำ และการแทนที่คำผิด
ในเอกสาร Word 2010
บางครั้งการป้อนข้อมูลลงไปในเอกสาร ก็จะมีคำบางคำซึ่งเป็นศัพท์
เฉพาะที่ไม่มีอยู่ในพจนานุกรม ซึ่งเมื่อโปรแกรมตรวจเจอคำเหล่านี้ก็จะแจ้งว่า เป็นคำที่เขียนผิด ซึ่งถ้าต้องการยกเว้นไม่ใช้โปรแกรมตรวจสอบว่าคำเหล่านี้เป็นคำที่ เขียนผิด สามารถทำได้ดังนี้
วิธีการละเว้นคำผิด
1. คลิกเมาส์ที่คำที่ต้องการยกเลิกการตรวจสอบ แล้วเลือกคำสั่ง
ละเว้นทั้งหมด (Ignore All)  2. คำที่เลือกก็จะได้รับการยกเว้นไม่ให้แจ้งเตือนว่าเป็นคำผิด
การค้นหาคำในเอกสารของ Word 2010
บางครั้งการนั่งค้นหาคำ ๆ เดียวในเอกสารนั้น หากเอกสารมีแค่หน้าเดียว
ก็คงจะเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้ามีซัก 100 หน้า ก็คงไม่สามารถนั่งหาที่ละบรรทัดได้ เพราะคงเสียเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นั้นเราสามารถพิมพ์ คำที่ต้องการค้นหาได้เลย ซึ่งช่วยให้เราประหยัดเวลาในการค้นหามาก โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
วิธีการค้นหาคำในเอกสาร
1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
2. คลิกเลือก แก้ไข (Editing) > ค้นหา (Find) หรือคีย์ลัด Ctrl ค้างไว้
แล้วตามด้วยปุ่ม F บนคีย์บอร์ด (Ctrl+F)
3. พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาลงไปในช่อง Navigation
 4. คำที่ต้องการค้นหาก็จะแสดงขึ้นมา  การแทนที่คำผิด ใน Word 2010
โปรแกรม Microsoft Word 2010 นั้น มีวิธีการหนึ่งที่จะช่วยแก้ไขคำผิด
ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยการค้นหา และแทนที่คำผิดด้วยคำที่ถูกต้องลงไป ซึ่งวิธีการแทนที่คำผิดนั้นทำได้โดย
วิธีการแทนที่คำผิด
1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
2. คลิกเลือก การแก้ไข (Editing) > แทนที่ (Replace) หรือจะกดคีย์ลัด
Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้ แล้วตามด้วยปุ่ม H (Ctrl+H)  3. คลิกแท็บ แทนที่ (Replace)
4. พิมพ์ที่สะกดผิดลงไปในช่อง สิ่งที่ค้นหา (Find What)
5. พิมพ์คำใหม่ที่ต้องการนำมาแทนที่ลงไปในช่อง แทนที่ด้วย
(Replace with)
6. คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด (Replace All)
7. คลิกปุ่ม ตกลง (Yes) หลังจากนั้นกดปิดเครื่องมือแทนที่
  เพียงเท่านี้คำที่ต้องการแทนที่ ก็จะถูกคำใหม่แทนที่อย่างสมบรูณ์ |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น