5.การบันทึกเอกสาร

การบันทึกเอกสาร ใน Word 2010

          หลังจากที่เราพิมพ์งานแล้ว เราก็ย่อมมีการจัดเก็บเอกสารนั้นไว้สำหรับการใช้งานในครั้งต่อไปด้วย ซึ่งการบันทึกเอกสารนั้น ก็มีอยู่ด้วยกันหลายรูปแบบ ซึ่งเราต้องเลือกบันทึกเอกสารให้เหมาะกับการนำไปใช้งานด้วย

          การบันทึกเอกสารใหม่

          1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึก (Save)

          2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

          3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

          4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

          การบันทึกเอกสารแบบสำเนา

          การบันทึกเอกสารแบบสำเนา เป็นการบันทึกไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้น เช่น การเปิดไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สุญหาย เป็นต้น ซึ่งการบันทึกไฟล์ลักษณะนี้ทำได้โดย

          1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > บันทึกเป็น (Save As)

          2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์เอกสาร

          3. กำหนดชื่อไฟล์เอกสาร

          4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)